легализация документов
Всё большее количество людей обращаются к нам за услугой перевода и легализации документов.
Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории второго государства только после их легализации в установленном порядке.
Как подготовить документы, выданные на территории СНГ для придания им юридической силы на территории Италии?
Общая информация легализации документов:
Существует два основных вида международного Заверение - консульская Легализация и апостиль.
Консульская Легализация: документы заверяются консульством страны, на территории которой будет использоваться документ (например - документы выданные в Италии для придания им юридической силы на территории Украины легализуются консульством Украины в Италии. А документы, выданные на территории Украины, Которые будут использоваться в Италии заверяются консульством Италии в Украине.
АПОСТИЛЬ - специальный штамп, Который в соответствие с Гаагской конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств - участников Конвенции с целью освободить Эти документы от необходимости Дипломатическое или Консульское легализации. Апостиль удостоверяет "подлинность подписи, качество, в котором выступали лицо, подписавшее документ, и, в надлежаще случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен Этот документ" (ст. 5 Конвенции).
Т.е. это штамп, подтверждающих соответствие документов требованиям действующего законодательства исходящей страны с целью использования документа на территории второго государства. Апостиль не требует дальнейшего Заверение или легализации, это Окончательная форма установления подлинности документа.
Апостиль. Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождения в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на документах, исходящих от нотариуса, административных и судебных органов; свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния; документах, исходящих от органов или от должностных лиц, подчиняющихся юрисдикции государства.
Штамп «Апостиль» может быть проставлен на уставах и учредительных документах; Патентное и иной документации, исходящей от органа Государственное власти или управления.
В соответствии Постановления Кабинет министров Украины от 18 января 2003 года № 61 полномочия на апостилирование предоставлены:
Министерство образования и науки Украины - на официальных документах выданных учебным заведениями Украины, государственными органами предприятиями и организациями Которые относятся к сфере образования и науки; К таким документам относятся дипломы об образовании, сертификаты о присвоение ученых степеней, аттестаты, учебный планы, справки с учебных заведений и др
Министерство образования и науки Украины:
адрес: 01135, г. Киев, ул. Павловаская, дом 26/41
дни приема: пн, вт, ср, пт 9-30 до 12-30
Справочная служба каждый день кр. выходных с 15.00 до 16.00 по тел. (044) 484-64-45, (044) 484-64-95
Выдача документов в пн, вт, ср с 16 до 17.30, в сб. с 16.00 до 17.00
срок проставления апостиля: от 10 до 45 рабочих дней, в зависимости от образца документа и срочности подачи.
Министерство юстиции Украины - на документы, Которые выдаются органами юстиции и судами, а так же на документах, Которые оформляются нотариусом Украины. А именно, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или засвидетельствованные нотариусом Украины, судебные решения и справки.
Министерство юстиции Украины:
Департамент по делам гражданского состояния граждан
осуществляет проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния
адрес: 04053, г. Киев, ул. Артема, 73
телефоны: 486 67 30, 486 67 16
Департамент нотариата, финансового мониторинга юридических услуг и регистрации адвокатской объединений
осуществляет подготовку нотариально оформленных документов для их дальнейшей Консульское легализации и проставления апостиля на документах, Которые оформляются нотариусом Украины и кажутся судами
адрес: 04053, г. Киев, ул. Артема, 73
телефон: 486 49 88
ст.м.Лукьяновка
часы приема: 9-12 дни приема: пн, вт, ср, пт
выдача документов осуществляется в понедельник, вторник, среду с 16.00 до 17.30 и пятницу с 15.00 до 16.30
сроки проставления:
с личной подачи документа (или с предоставления документов родства) 1 день
с подачи через третье лицо 5 дней
Министерство иностранных дел Украины - на все другие виды документов.
справки, выданные архивнымы учреждениями Украины; справки о состоянии здоровья (при условии их удостоверения гербовое печатью областного управления здравоохранения и Министерства здравоохранения Украины); справки, выданное органами МВД Украины; и другие Официальные документы.
Министерство иностранных дел Украины:
адрес: 01018, г. Киев, ул. Большая Житомирская, 2
телефон / факс: 238-16-69
прием документов - 9.00-12.00
выдача засвидетельствованных документов - 16.00-17.00 (в пятницу - 16.00-16.30)
Срок рассмотрения документов для проставления апостиля - до 5 рабочих дней.
Порядок проставления вышеуказаннымы органами осуществляется в соответствие с правилами проставления штампа «Апостиль» на официальных документах, предназначенных для использования на территории второго государств, утвержденных совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, министерства юстиции Украины № 237.803. 151.5 от 05.12.2003 зарегистрированным в Министерство юстиции Украины марте 1151 \ 8472 от 12. 12.2003 года.
Апостиль не проставляется:
на оригинал, копии и фотокопиях паспортных документов, военных билетах, трудовых книжках, разрешение на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорта), удостоверения личности, нормативно-правовых актах, разъяснения и правовых основаниях для их использования, документах, имеющих характер переписки .
Апостиль не проставляется на документах дипломатических и консульские учреждений, банковских справки, коммерческой переписке, документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставление услуг, в выполнении работ и расчетов по ним и т.п.). Эти документы следует легализовывать обычными консульского путем. Апостиль может быть проставлен на копии таких документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины (нотариально).
Порядок и процедура апостилирования и легализации документа
1. Сначала ставится апостиль (на оригинал).
2. После чего оригинал документа вместе с апостилем переводится. Перевод подшивается к оригиналу и заверятся нотариусом.
3. В Некоторых случаях в зависимости от цели оформления документов необходимо легализовать документы в посольство.
4. После чего документы можно подавать в посольство то страны, на территории которой Эти документы будут применятся.
Есть два возможных способа оформления легализации документа:
1. Двойной апостиль: апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль
Существуют случаи, в которых при оформлении документа требуется проставление на нем двойного апостиля. Это означает, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенные перевод, при этом второй апостиль проставляется на заверенные нотариусом перевод.
2. Апостиль документов с последующей Консульское легализации перевода.
апостиль на документ + аккредитованный перевод с Консульское печатью
Легализуются документы в посольстве в соцотделе.
работают с пн по чт 9-13 15-17.30
принимают без записи (она не нужна, все делается очень быстро)
Легализация документа - это засвидетельствование и подтверждение подлинности имеющейся на документе подписи компетентного должностного лица, занимаемой должности и печати уполномоченных органов государственное власти и их соответствия требованиям действующего законодательства исходящей страны с целью использования документа на территории второго государства
